Kasterlee Live Logo
Kasterlee Live Logo

Weetjes

Waar is het te doen?

Kasterlee.live zal doorgaan op de terreinen van Locat Events in Kasterlee, dit is in Houtum, naast Feestzalen Den Eyck!

Tickets!

Aangezien door de overheid het registreren van de bezoekers als verplichte regel is vastgelegd en we de wachtrijen aan de inkom tot het minimaal willen beperken is er voor gekozen om enkel een online verkoop te doen van dit evenement. Hierbij worden automatisch je gegevens geregistreerd en opgeslagen tot 14 dagen na het evenement. Wil je er dus bij zijn is het belangrijk op voorhand je tickets te hebben aangekocht, anders ga je dit evenement  helaas moeten missen!

De tickets worden verkocht in “bubbels”, de kleinste bubbel is voor 4 personen, de ticketprijs per persoon is dan x4 (vb 4x €5,00 = €20,00)
Verder zijn er nog bubbels van 6, 8 en 10 mogelijk. Let er wel op dat je extra vrienden moeten komen uit je officiële bubbel van 5 nauwe contacten zoals opgelegd door de overheid!

In elke “bubbel” zijn er stoelen voorzien afhankelijk van het aantal personen in je bubbel. De 2 binnenste ringen bevatten enkel een stoel. de 2 buitenste ringen zijn voorzien van barkruk en tafel.

Dorst of honger?

Op een festival mag uiteraard geen toog met bijna onuitputtelijke bron aan bier en frisdranken ontbreken en al zeker niet die goeie vettige hamburger met ajuin en portie frieten!
Ook hieraan hebben we gedacht! Door de corona maatregelen zal dit helaas wel iets anders verlopen dan we gewend zijn.

Eten en drinken zijn op het terrein te bestellen via een online applicatie, zowel je favoriete drankje als je snack worden door onze medewerkers tot in je bubbel gebracht.

Hoe gaat dit in zijn werk?
1) In je bubbel / zitvak vind je een QR code
2) Met je gsm of tablet maak je een foto van deze code (een QR app op je toestel is hiervoor vereist)
3) Je komt terecht op een dranken en menukaart.
4) Je kiest de items die je wenst, en voeg deze aan je winkelmandje toe.
5) Is je lijst volledig? Dan ga je uitchecken!
6) Voer je betalingsgegevens in, de betaling wordt digitaal verwerkt
7) Onze medewerkers achter de toog ontvangen digitaal jou bestelling, en maken deze voor je klaar!
8) Als je bestelling volledig is, komt een medewerker deze tot aan jou bubbel brengen!

Covid-19

Omwille van de corona die het land al maanden overheerst, zijn er om dit evenement bijkomende maatregelen nodig.
Een eerste stap is alvast dat elke bubbel dient geregistreerd te worden, bij je bestelling dien je dus je contactgegevens in te vullen. Deze gegevens zijn wij verplicht te bewaren tot 14 dagen na het evenement, daarna worden deze vernietigd. Je gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Ook zijn de algemene basisregels steeds van toepassing. Zo is op het ganse terrein het dragen van een mondmasker verplicht, enkel in je bubbel / zitvak mag je dit mondmasker afnemen.
Respecteer steeds de 1,50m afstandsregels en ontsmet regelmatig je handen.

Als organisatie werden we verplicht het ganse terrein te voorzien van een enkele looprichting en worden al van bij  de ingang de maximaal 400 bezoekers gesplitst in 2 groepen die gescheiden blijven op het terrein. We bieden op verschillende plaatsen alcohol gels aan, zo zijn deze terug te vinden aan de inkom en toiletten. Mondmaskers zijn ook te verkrijgen aan de inkom.

Achter de schermen voorzien we voor jullie veiligheid dat alle stoelen en tafels steeds ontsmet zijn alvorens de inkom kan opengaan, regelmatig wordt de toiletzone volledig gereinigd. Tevens is er steeds een onderbreking van 2 uren voorzien tussen dag en avondprogramma waarbij het terrein ontruimd wordt ter ontsmetting.

Bereikbaarheid

Uiteraard moedigen we je aan om te voet of met de fiets te komen, ‘t is in Kasterlee te doen!
Mocht je toch met de wagen willen komen, we hebben 2 parkeerzone’s voorzien maar toch zijn de plaatsen beperkt!  

Foto’s en video!

Tijdens het evenement bestaat de kans dat je op de harde plaat wordt vastgelegd! Zo zullen er foto’s genomen worden en video opnames voor de after movie. Bij betreden van het terrein ga je hier automatisch mee akkoord.

Help ze niet naar de tuut!

Op het evenement is een verhoogde geluidslimiet aanwezig! Geniet van de muziek, maar bescherm goed je oren, we kunnen als organisatie niet verantwoordelijk gesteld worden voor gehoorschade!

Frequently Asked Questions!

Is het evenement voor zittend publiek?
Ja, inderdaad, in elk ticket zitten het aantal stoelen zoals vermeld in de naam van het ticket.
Centraal zijn er enkel stoelen voorzien, in de buitenste cirkels zijn barkrukken met sta-tafel voorzien.

Wordt er gewerkt met vaste plaatsen?
Ja, iedereen reserveert bij het bestellen van zijn ticket ook onmiddellijk zijn plaats op het terrein. Je moet bij het bestellen van je ticket zelf aanduiden welk vak je bij voorkeur zit.
De bubbels van 4 zitten dichtbij het podium, de grote bubbels zitten op de buitenste ring.

Wij zijn maar met z’n 2 tjes, kunnen wij een ticket voor 2 personen bekomen?
Neen helaas, gezien de opgelegde normen zijn hierin de afstandsregels de bepalende factor geweest voor deze keuze. Er wordt ons afhankelijk van het thema bepaalde afstandsregels, alsook aantal m2 ruimte per bezoeker opgelegd. Opsplitsen in kleinere bubbels zou betekenen dat we nog meer afstanden zouden moeten creëren, meer lege ruimte, maar ook de bezoekers nog verder van hun favoriete artiest komen te zitten. 

Staat het podium in het midden?
ja, met uitzondering van de comedy.live. Omwille van de afstandsregels hebben we deze  keuze gemaakt. Bij een klassieke opstelling zou de laatste bezoeker, al bij een capaciteit van 400 personen, op een afstand van bijna 50m van het podium te komen zitten. Hierdoor kunnen we je niet de maximale beleving van het evenement samen met je artiest bezorgen. Daardoor hebben we gekozen voor een centraal podium waar het publiek rond komt te zitten. Achter de schermen wordt er aan een unieke oplossing gewerkt waardoor je niet het hele optreden op de rug van de artiest zal kijken!

Is het terrein rolstoel toegankelijk?
Het terrein is een grasplein met vaste ondergrond

Is het sanitair  covid-19 proof?
Het sanitair wordt frequent volledig ontsmet, gaande tot deurklinken en wanden.
In de toilet zone zijn bijkomende wastafels voorzien waar eveneens handdoekjes en alcohol gels beschikbaar zijn.

Mag ik dansen?
Het Koninklijk Besluit schrijft dat dansen heden nog verboden is omwille van de verspreiding van het corona virus. Het is toegestaan met de knieën te knikken, maar dansen helaas niet.

Welke Covid-19 maatregelen zijn van kracht?
Op het ganse terrein zijn de basisregels opgelegd door de Nationale Veiligheidsraad van kracht. Zo wordt u gevraagd regelmatig uw handen te wassen en ontsmetten, de afstandsregels van 1.5m te respecteren alsook is het mondmasker overal op het terrein verplicht buiten uw bubbel/vak.
Bij verhoogde temperatuur wordt u geweigerd aan de inkom.

Wat voorziet de organisatie ter preventie van de Covid-19?
We voorzien voor aanvatten van een eventdag/deel het ontsmetten van alle zone’s met stoelen en tafels. Alsook toiletten worden frequent ontsmet.
Alle medewerkers zullen telkens handen ontsmetten alvorens ze dranken en eten komen afleveren in uw bubbel, ook zullen zij steeds een mondmasker dragen

Wat als het evenement volledig wordt afgelast?
Als het evenement wordt afgelast zal de organisatie uw ticket vergoeden volgens de weergegeven prijs op onze website.

Wat bij slecht weer?
We zijn een outdoor evenement, en zijn dan ook afhankelijk van het weer. We verwachten van de bezoeker dat deze zijn kledingkeuze anticipeert op de verwachtingen van het weer dat ogenblik.

Ik ben niet geweest kunnen komen, krijg ik mijn ticket terugbetaald?
Neen, we voorzien enkel een terugbetaling van tickets wanneer het evenement wordt afgelast door maatregelen opgelegd door de overheid.

Kasterlee Live Logo Wit

Kasterlee.live is een organisatie van VZW Live Event